Berlin-based SaaS fintech Circula on course for transformation and growth
Die Muster-Vorlage für Ihre Reisekostenrichtlinie
Die anpassbare Vorlage als PDF-Datei und für Microsoft Word für eine schlüssige Reisekostenordnung in wenigen Minuten – inklusive Tipps.
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Compliance im Reisekostenmanagement
Erfahren Sie, wie Circula steuerliche Grenzfälle bei Reisekosten, Vorsteuerabzug und Auslandsreisen regelkonform automatisiert. Basierend auf echten Testfällen einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Verarbeiten Sie Rechnungen digital und automatisiert
Digitalisieren Sie Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung – vom automatischen Erfassen eingehender Rechnungen über strukturierte Freigabe- und Prüfprozesse bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
Die Karte für Geschäftsreisen und Online-Ausgaben
Schlanke Prozesse. Automatisierte Buchhaltung. Autonomie für Mitarbeitende. Kontrolle für das Finance Team.
Reisekosten-Formular für Excel
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Die von DATEV empfohlene Reisekosten-Software
Circula ist die offizielle Nachfolgelösung für DATEV Reisekosten classic, von DATEV selbst genutzt und empfohlen – für eine KI-gestützte Reisekostenabrechnung.
The software for your travel expenses and expenses
Automate your travel expense reporting and expense reimbursement using our award-winning app and a touch of artificial intelligence.
Der Circula Finance Transformation Report 2026
Die YouGov-Studie über 260 deutsche Finanzabteilungen zu KI, Automatisierung & Transformation im Mittelstand. Mit Expertenstimmen und Best Practises aus der Praxis.
Winning Finance Strategies – der Circula Podcast
Was bewegt mittelständische Finanzabteilungen und wie stellt man sie zukunftssicher auf? Wir sprechen mit führenden Köpfen aus Finance, Accounting und Controlling darüber, was jetzt funktioniert und wirklich wichtig ist.
"The amount of work required by employees for their expenses has been significantly reduced, from well over 30 minutes to 5 minutes per trip."
Christian Ehrling,
Director Operations
„Seit Einführung der Kreditkarten haben wir eine Zeit-, Kosten- und Arbeitsersparnis von 80 % festgestellt."
Christian Ehrling,
Director Operations
"It's our job to make administrative processes as simple as possible for our employees. With Circula's expense management solution and the Circula credit card, we have achieved this."
Christian Ehrling,
Director Operations
"In competition with the large, established providers, Circula had the most convincing approach to mapping the special requirements, including tax requirements, in Germany."
Christian Ehrling,
Director Operations
Key Take-Aways
Berlin, 20.03.2024 – Berlin-based software-as-a-service fintech Circula has announced a steep transformation and growth process with the introduction of its new leadership team.
The company continues to be led by co-founder and CEO Nikolai Skatchkov, who founded the fintech in 2017 together with Roman Leicht, CTO. When selecting the new CRO, CFO, VP Sales and VP Marketing, particular attention was placed on experience in scaling start-ups. The new joiners will help Circula to become the European leader for employee expenses and leave competitors such as SAP Concur, Lanes & Planes and Edenred behind. The aim is to reach 1 million paying users by 2029.
Circula aims to become Europe's best platform for employee expenses
Die Firma, deren Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiterausgaben aller Art genutzt werden kann, wie Reisekosten, Selbstkosten, Kreditkarten und Mitarbeiterleistungen, hat derzeit über 1.700 zufriedene Kunden und erste Erfolge in den spanischen und niederländischen Märkten (NRR über 135 Prozent, NPS von 51 Prozent). 2022 sammelte Circula einen zweistelligen Millionenbetrag in einer Series A-Finanzierungsrunde. Das Unternehmen hat kürzlich sein Produktportfolio um eine Firmenkreditkarte erweitert.
Jetzt, so Nikolai Skatchkov, sei es an der Zeit, zu skalieren: "2024 wird ein Jahr des Wandels für unser Unternehmen. Wir haben die klare Mission, die beste europäische Plattform für Mitarbeiterausgaben aufzubauen. Unser neues Führungsteam wird sich auf den Aufbau einer skalierbaren und effizienten Markteinführungsstrategie konzentrieren."
Management team to boost international growth
Unter der Leitung von Alistair Newman (ehemals Hootsuite, SimilarWeb, Dext und anderen) als CRO sollen nun alle Markteinführungsfunktionen gebündelt werden. Newman bringt über 25 Jahre Erfahrung aus der Softwarebranche mit und hat bereits erfolgreiche GTM-Strategien für zahlreiche Unternehmen sowie Start-ups und börsennotierte Unternehmen geleitet. Unter seiner Leitung plant Circula, seine starke Präsenz im deutschen Markt, wo es bereits Marktführer im Ausgabenmanagement ist, auszubauen und bis Ende 2024 weiter in die Niederlande und Spanien zu expandieren.
Johannes Kochs (ehemals Staffbase, unter anderem) wird dieses Ziel in seiner neuen Rolle als CFO unterstützen. Kochs hat viele Jahre Erfahrung im Finanzwesen und hat zuletzt seine Fähigkeiten beim Scale-Up im SVP Finance bei Staffbase unter Beweis gestellt. Unter seiner Leitung wuchs der Umsatz des Unternehmens verzehnfachte. Staffbase wurde auch 2022 zum Unicorn.
Das neue Team wird ergänzt durch Niko Thielsch (ehemals Adjust, unter anderem) als VP Sales Germany, der dank seiner jahrelangen Tätigkeit im SaaS-Bereich besonders mit den Feinheiten verschiedener Wachstumsstrategien von Scale-ups vertraut ist, und durch Etienne Echinard (ehemals Payfit, Criteo, Mirakl, Rakuten und anderen), der entscheidende Erfahrungen im Bereich Wachstumsmarketing als neuer VP Marketing mitbringt.
Expansion does not go unnoticed
Circula wurde kürzlich auf Platz 80 im "FT 1000: Europas am schnellsten wachsende Unternehmen" von der Financial Times eingestuft und liegt sogar unter den Top 20 deutschen Unternehmen. Das Ranking "FT 1000" 2024, das in Zusammenarbeit mit dem deutschen Marktforschungsunternehmen Statista erstellt wurde, erkannte europäische Unternehmen an, die trotz der Herausforderungen der letzten Jahre, wie den Auswirkungen der Covid-19-Pandemie, Inflation und der durch den Krieg in der Ukraine ausgelösten Energiekrise, Resilienz gezeigt haben.
Das Beratungs- und Prüfungsunternehmen Deloitte hat dem Unternehmen außerdem den "Technology Fast 50 Award" letzte Woche verliehen. Mit diesem Preis erkennt Deloitte jedes Jahr die fünfzig am schnellsten wachsenden Unternehmen im deutschsprachigen Technologiesektor an, basierend auf ihrem prozentualen Umsatzwachstum in den letzten vier Finanzjahren. Mit einer Wachstumsrate von 1.987,27 % belegte Circula Platz 10.
Skatchkov kommentiert: "Wir freuen uns natürlich über diese Auszeichnungen. Unser Wachstum wird anerkannt. Mit unserem neuen Führungsteam haben wir eine echte Chance, ein langlebiges europäisches Technologieunternehmen aufzubauen. Das Feedback unserer Nutzer gibt uns die Zuversicht, dass wir ein integraler Bestandteil der Finanz- und HR-Technologie in Europa werden. Nachdem wir ein Produkt mit weltklasse Kundenbewertungen und sehr starker Kundentreue entwickelt haben, freuen wir uns darauf, den Marktführer im Bereich Mitarbeiterausgabenmanagement aufzubauen. Aber es geht nicht nur darum, nach einem Nordstern zu streben. Der Weg, ein Unternehmen aufzubauen, ist eine Erfahrung. Und wir sind froh, dass wir in Alistair, Johannes, Niko und Etienne Menschen gefunden haben, die unsere Denkweise teilen."
About Circula
Circula is an expense platform for any payments done by employees: travel expenses, credit cards and employee benefits. The company’s mission is to simplify finance and payroll administration, while ensuring compliance through smart automations – so employees can do their best job.
This way, Circula is creating the path for an employee-centric future around everyday business processes. This mantra has earned the company industry leader recognition from review platforms G2 and Capterra.
Headquartered in Berlin, Germany, Circula is a leading expense management solution for small and medium-sized European businesses such as About You, DATEV, Deutsche Fußball Liga, Noerr, McMakler, and Securitas. Today, more than 150,000 employees use Circula. The company was founded in 2017 and has raised over USD 25 million in venture capital to date.