## Die Muster-Vorlage für Ihre Reisekostenrichtlinie

Die anpassbare Vorlage als PDF-Datei und für Microsoft Word für eine schlüssige Reisekostenordnung in wenigen Minuten – inklusive Tipps.

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## Compliance im Reisekostenmanagement

Erfahren Sie, wie Circula steuerliche Grenzfälle bei Reisekosten, Vorsteuerabzug und Auslandsreisen regelkonform automatisiert. Basierend auf echten Testfällen einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

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## Verarbeiten Sie Rechnungen digital und automatisiert

Digitalisieren Sie Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung – vom automatischen Erfassen eingehender Rechnungen über strukturierte Freigabe- und Prüfprozesse bis hin zur revisionssicheren Archivierung.

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## Die Karte für Geschäftsreisen und Online-Ausgaben

Schlanke Prozesse. Automatisierte Buchhaltung. Autonomie für Mitarbeitende. Kontrolle für das Finance Team.

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## Reisekosten-Formular für Excel

Berechnen Sie Ihre Fahrtkosten, Pauschalen und Reisenebenkosten einfach mit unserem kostenlosen Formular.

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## Die von DATEV empfohlenen Reisekosten-Software

Circula ist die offizielle Nachfolgelösung für DATEV Reisekosten classic, von DATEV selbst genutzt und empfohlen – für eine KI-gestützte Reisekostenabrechnung.

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## **Der Circula Finance Transformation Report 2026**

Die YouGov-Studie über 260 deutsche Finanzabteilungen zu KI, Automatisierung & Transformation im Mittelstand. Mit Expertenstimmen und Best Practises aus der Praxis.

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## **Winning Finance Strategies – der Circula Podcast**

Was bewegt mittelständische Finanzabteilungen und wie stellt man sie zukunftssicher auf? Wir sprechen mit führenden Köpfen aus Finance, Accounting und Controlling darüber, was jetzt funktioniert und wirklich wichtig ist.

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## Key Take-Aways

**How Circula ended PropTech company** [**casavi**](https://casavi.de/) **'s search for an optimal expense management solution.**

## **The challenge**

Casavi, the Munich-based cloud solution for digital property management, has been looking for an all-in-one expense management solution compliant with the German market. Most of the tools they evaluated could not match the following requirements:

- **⚖️ Full solution compliant with German tax law:** the team wanted a tool that would not only cover the process for submitting receipts, but also other kinds of travel expenses their employees would submit, such as mileages and per diems. The rates used for the calculation would need to reflect the rules from [the Bundesministerium der Finanzen](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2017-11-08-steuerliche-behandlung-reisekosten-reisekostenverguetungen-2018.pdf?__blob=publicationFile&v=2).

- **⚙️ Compatibility with accounting system:** like most German SMEs, casavi uses **DATEV Unternehmen Online** as accounting system. A core requirement for the expense management tool was to seamlessly transfer the expense data including all receipts to DATEV.

## **The solution**

casavi switched to Circula to improve the experience expense management for its employees. There are 3 main benefits that Circula provides to casavi:

**✅ All expenses types covered:** casavi employees now have one tool to submit not only receipts, but also mileages and per diems.

**✅ Optimized to match German tax law requirements:** Circula ensures that the rules for submission, per diem and mileage calculation, as well as data storage and archiving, all comply with the standards set by the Bundesministerium der Finanzen **and the German tax regulation.**

**✅ DATEV compatible:** Circula’s [DATEV-XML file](https://help.circula.com/frequently-asked-questions/for-accountants-and-supervisors/datev-import) allows accountants to import all receipts and booking data directly into their financial accounting. All fields are pre-filled in DATEV so the accountants don’t have to do any double work.

_Peter Schindlmeiner, Gründer, casavi GmbH_

"Circula not only complies with German regulations, but can also be used smoothly with DATEV. It fulfils everything we were looking for."

## The software for your travel expenses and expenses

Automate your travel expense reporting and expense reimbursement using our award-winning app and a touch of artificial intelligence.

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