## 2.800+ Unternehmen auto­matisieren ihr Ausgaben­management mit ● Circula ### Tech-Unternehmen ### Fachdienstleister ### Mittelstand ## Über 7.000 positive Reviews zeigen, dass wir überzeugen. ## Transformieren Sie einen Ihrer zeitintensivsten Finanzprozesse ### Korrekte Belegeinreichung? Überlassen Sie die manuellen Schritte unserer KI. Die Circula Ausgabenmanagement-Software KI extrahiert nicht nur Belegdaten, sondern schlägt auch automatisch Kategorien, Kostenstellen und mehr vor. So lassen sich manuelle Eingaben um 92 % reduzieren, Belege schneller einreichen, und saubere, revisionssichere Daten ohne Fehler oder endlose Nachforschungen sicherstellen. ### Freigabeprozesse?
Optimieren Sie Workflows für Ihre individuellen Anforderungen. Circula passt sich flexibel an Ihre Porzesse an: 
Ob projektbezogene Genehmigungen, Zuweisungen nach Betrag oder Rolle, oder Vorabgenehmigungen. 
Automatisierte Genehmigungsabläufe reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand und stellen sicher, dass Sie dennoch stets die Kontrolle behalten – und das ganz ohne IT-Hilfe. ### Compliance-Risiken?
Erkennen Sie Probleme, bevor Ihr Finanzteam sie beseitigen muss. Unsere KI erkennt Richtlinienverstöße, Belegprobleme und 3-Monats-Regelkonflikte sofort – und zwar bevor die Ausgaben eingereicht werden, sodass Ihre Mitarbeiter etwaige Fehler direkt beheben können. So werden der Finanzabteilung manuelle Prüfungen, zeitaufwändiges Nachfassen und Überraschungen am Monatsende erspart. ### System-Chaos?
Stellen Sie durch Integrationen konsistente Daten sicher. Circula synchronisiert Daten automatisch mit Ihren ERP-, HR- und Buchhaltungssystemen – und unsere KI prüft die Datengenauigkeit schon vor der Übertragung. So eliminieren Sie nicht nur manuelle Schritte für Abgleich, Export oder Import, sondern auch bis zu 40% des Zeitaufwandes für Ihren Monatsabschluss. [Unsere Integrationen](/content/de/integrationen/index.html) ### Mehrere Gesellschaften?
Skalieren Sie mit voller Kontrolle und ohne Medienbrüche. Circula unterstützt internationale Niederlassungen mit länderspezifischen Vorgaben, flexiblen Konfigurationen und kontinuerlichen Länder-Expansionen.
Integrierte Compliance-Funktionen, erweiterte Filter und übersichtliche Reiseansichten sorgen dafür, dass auch große Teams schnell, präzise und einfach mit Circula starten können. ## Ihr Finanz-Team hat ein neues Lieblingstool. ### Automatische Währungs­umrechnung Dank der Integration zur EZB und der Anwendung der VISA-Wechselkurse bei Kreditkartentransaktionen. ### Automatische Datenerkennung Formulare werden automatisch vorausgefüllt und müssen nur noch bestätigt werden. ### Automatische Ausgabenerstellung Bei Zahlung mit der Firmenkreditkarte werden Ausgaben automatisch erstellt. ### Automatische Kilometerpauschale Fahrtkosten können mit verschiedenen Verkehrsmitteln erfasst werden. Die Pauschale wird automatisch berechnet. ### Automatische Belegzuordnung Erstellte Ausgaben ohne Beleg werden mit eingescannten Belegen abgeglichen. ### Automatische Pauschalenabrechnung Verpflegungsmehraufwände werden automatisch und basierend auf den jeweils gültigen Richtlinien berechnet. ## Alle Add-ons auf einer zentralen Plattform. [**Kreditkarten**\ \ \ \ \ \ Keine Vorkasse mehr. Kreditkarten für alle.\ \ Physisch oder virtuell, einmalig oder dauerhaft - mit Circula stellen Sie mit wenigen Klicks neue Kreditkarten aus und legen individuelle Limits fest.\ \ Mehr erfahren](/content/de/expenses/kreditkarte/index.html) [**Reisekosten­abrechnung**\ \ \ \ \ \ Reisekostenabrechnung speziell für Geschäftsreisende.\ \ Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben.\ \ Mehr erfahren](/content/de/expenses/reisekosten/index.html) ## Erleichterung mit ● Circula. Für Ihren Arbeitsalltag und Ihre Ziele. [**Als CFO** \ \ Automatisieren Sie mit Circula einen zentralen Finanzprozess und treffen Sie schnellere, bessere, datenbasierte Entscheidungen.\ \ [**In der Buchhaltung** \ \ Verabschieden Sie sich von Excel und Papierkram. Ihre Ausgaben managen sich nun wie von selbst.\ \ [**Als HR-Manager** \ \ Bieten Sie Mitarbeiter-Benefits an, ohne sich um Abrechnung oder Controlling kümmern zu müssen.\ \ [**Als Steuerberater** \ \ Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag Ihrer Kanzlei und Ihrer Mandanten – automatisiert und effizient.\ \ ## Systematisch sicher. 100% konform. Circula erfüllt deutsche Steuergesetze. ### Server hosting in Deutschland Alle unsere Server werden in Deutschland gehostet. ### Revisionssichere Datenspeicher Daten können bis zu 10 Jahre auf revisionssicheren Servern gespeichert werden. ### Zertifizierte Reisekosten & Auslagen Die Module Auslagenerstattung und Reisekostenabrechnung wurden gemäß dem PS 880 des Institut Deutscher Wirtschaftsprüfer entwickelt und als GoBD-konform zertifiziert. ### Automatisierte Tagespauschalen Weltweite Pauschalen werden automatisch für Sie gemäß aktuellem BMF-Schreiben aktualisiert. ### Flexible Prozesse Flexible Freigabeprozesse und die Wahl zwischen Rückerstattung oder Kreditkarte. ### Automatisierte Systemanbindungen Keine Buchung ohne Beleg möglich. Belege werden in alle Buchhaltungs- und ERP-Systeme übermittelt. ## Nahtlose Integrationen. Zu Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software Geschäftsreisende reichen ihre ausgelegten Kosten in wenigen Sekunden in der mobilen App ein. Admins behalten in Echtzeit den Überblick über alle Ausgaben. [Integrationen entdecken](/content/de/integrationen/index.html) .svg) ## AKTUELLE KUNDENUMFRAGE ### Finanzabteilungen sind mit Circula 5x produktiver und zufriedener ### 84% der CFOs sagen, die Produktivität im Unternehmen hat sich verbessert ### 75% der Zeit für Abrechnungen werden in der Buchhaltung eingespart ### 87% der CFOs sagen, die Zufriedenheit ist unternehmensweit gestiegen ## Warum Circula? Das sagen unsere Kunden ### Einfache Nutzung „Circula ist aufgrund der Nutzerfreundlichkeit eine der erfolgreichsten Software-Einführungen der letzten 15 Jahre. Das Onboarding verlief mühelos. Wir erhalten durchweg ein positives Feedback unserer Mitarbeiter!" Holger Mirbach Kaufmännischer Leiter, FIDES Treuhand GmbH & Co. KG ### Rechtskonfirmität „Circula hat ein Softwarezertifikat, eine Verfahrensdokumentation und es wird deutlich nachgewiesen, dass rechtliche Anforderungen und bestimmte Standards eingehalten werden.” Daniel Lindner Leitung Rechnungswesen, Orthomol ### Effizienz „Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt fünf Minuten pro Reise.“ Christian Ehrling Director Operations, Futurice ### DATEV-Schnittstelle „Durch die perfekt integrierte DATEV-Schnittstelle werden uns die digital vorerfassten Daten inkl. Belegbilder für die monatliche Finanzbuchhaltung zur Verfügung gestellt.” Armin Inselsperger Steuerberater, KMpro ## Automatisieren Sie Ihr Ausgaben-Management mit Circula Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Demo. Zugeschnitten auf Ihr Team, Ihren Prozess und Ihre Anwendungsfälle. [Persönlicher Termin](/content/de/book-a-demo/index.html) 5x schnellere Finanzteams Einfacher Start Leicht zu nutzen Rechtssichere Prozesse Einfacher Start Leicht zu nutzen Rechtssichere Prozesse