Berlins SaaS-Fintech Circula auf Transformations- & Wachstumskurs
Die Muster-Vorlage für Ihre Reisekostenrichtlinie
Die anpassbare Vorlage als PDF-Datei und für Microsoft Word für eine schlüssige Reisekostenordnung in wenigen Minuten – inklusive Tipps.
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Compliance im Reisekostenmanagement
Erfahren Sie, wie Circula steuerliche Grenzfälle bei Reisekosten, Vorsteuerabzug und Auslandsreisen regelkonform automatisiert. Basierend auf echten Testfällen einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Verarbeiten Sie Rechnungen digital und automatisiert
Digitalisieren Sie Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung – vom automatischen Erfassen eingehender Rechnungen über strukturierte Freigabe- und Prüfprozesse bis hin zur revisionssicheren Archivierung.
Die Karte für Geschäftsreisen und Online-Ausgaben
Schlanke Prozesse. Automatisierte Buchhaltung. Autonomie für Mitarbeitende. Kontrolle für das Finance Team.
Reisekosten-Formular für Excel
Berechnen Sie Ihre Fahrtkosten, Pauschalen und Reisenebenkosten einfach mit unserem kostenlosen Formular.
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Die von DATEV empfohlenen Reisekosten-Software
Circula ist die offizielle Nachfolgelösung für DATEV Reisekosten classic, von DATEV selbst genutzt und empfohlen – für eine KI-gestützte Reisekostenabrechnung.
Die Software für Ihre Reisekosten und Auslagen
Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung mithilfe unserer preisgekrönten App und einem Hauch künstlicher Intelligenz.
Der Circula Finance Transformation Report 2026
Die YouGov-Studie über 260 deutsche Finanzabteilungen zu KI, Automatisierung & Transformation im Mittelstand. Mit Expertenstimmen und Best Practises aus der Praxis.
Winning Finance Strategies – der Circula Podcast
Was bewegt mittelständische Finanzabteilungen und wie stellt man sie zukunftssicher auf? Wir sprechen mit führenden Köpfen aus Finance, Accounting und Controlling darüber, was jetzt funktioniert und wirklich wichtig ist.
„Der Arbeitsaufwand der Mitarbeitenden für die Abrechnung hat sich signifikant reduziert, von weit über 30 auf jetzt 5 Minuten pro Reise.“
Christian Ehrling, Director Operations
„Seit Einführung der Kreditkarten haben wir eine Zeit-, Kosten- und Arbeitsersparnis von 80 % festgestellt."
Christian Ehrling, Director Operations
„Es ist unsere Aufgabe, administrative Prozesse für unsere Mitarbeitenden so einfach wie möglich zu gestalten. Mit dem Circula-Tool für die Reisekostenabrechnung und der Circula-Kreditkarte ist uns das gelungen."
Christian Ehrling, Director Operations
„Im Wettbewerb mit den großen, etablierten Anbietern hatte Circula das überzeugendste Konzept, um die speziellen, auch steuerlichen Anforderungen in Deutschland abzubilden."
Christian Ehrling, Director Operations
Circula will Europas beste Plattform für Mitarbeiterausgaben werden
Das Unternehmen, über dessen Plattform Mitarbeiterausgaben aller Art wie Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits gemanagt werden können, verzeichnet aktuell über 1.700 zufriedene Kunden sowie erste Erfolge in den Märkten Spanien und Niederlande (NRR von über 135 Prozent, NPS von 51 Prozent). 2022 hatte Circula in einer Series-A-Finanzierungsrunde einen zweistelligen Millionenbetrag eingesammelt. Erst kürzlich hat das Unternehmen sein Produktportfolio um eine Firmenkreditkarte erweitert.
Nun, so Nikolai Skatchkov, sei es Zeit zu skalieren: „2024 wird ein Jahr des Wandels für unser Unternehmen. Wir haben die klare Mission, die beste europäische Plattform für Mitarbeiterausgaben aufzubauen. Unsere neue Führung wird sich auf den Aufbau einer skalierbaren und effizienten Go-to-Market-Strategie konzentrieren.“
Führungsteam soll internationales Wachstum ankurbeln
Unter der Leitung von Alistair Newman (vormals u.a. Hootsuite, SimilarWeb, Dext) als CRO sollen nun alle kundenorientierten Funktionen gebündelt werden. Newman bringt einen reichen Erfahrungsschatz aus über 25 Jahren in der Softwarebranche mit und leitete bereits erfolgreiche GTM-Strategien für zahlreiche Unternehmen, Start-ups wie börsennotierte Unternehmen. Unter seiner Führung will Circula bis Ende 2024 auf seiner starken Präsenz auf dem deutschen Markt aufbauen und in den Niederlanden und Spanien weiter expandieren.
Johannes Kochs (vormals u.a. Staffbase) unterstützt dieses Ziel in seiner neuen Rolle als CFO. Kochs hat langjährige Erfahrung im Finanzwesen und stellte sein Händchen für Business Skalierung zuletzt in der Rolle des SVP of Finance bei Staffbase unter Beweis. Unter seiner Mitwirkung wurde der Umsatz dort um das Zehnfache gesteigert.
2022 wurde Staffbase zudem zum Unicorn.
Das neue Team wird ergänzt durch Niko Thielsch (vormals u.a. Adjust) als VP Sales Deutschland, der sich durch seine langjährige Arbeit im SaaS-Bereich insbesondere mit Feinheiten verschiedener Wachstumsstrategien von Scale-Ups auskennt, und Etienne Echinard (vormals u.a. Payfit, Criteo, Mirakl, Rakuten), der als neuer VP Marketing entscheidende Erfahrungswerte im Bereich Growth Marketing mitbringt.
Expansion bleibt nicht unbemerkt
Erst kürzlich wurde Circula von der Financial Times auf Platz 80 der „FT 1000: Europe’s fastest-growing companies“ gelistet, unter den deutschen Unternehmen ist Circula sogar unter den Top 20. Die „FT 1000”-Rangliste, die in Zusammenarbeit mit dem deutschen Marktforschungsunternehmen Statista erstellt wurde, würdigte 2024 europäische Unternehmen, die sich trotz Herausforderungen der letzten Jahre wie den Auswirkungen der Covid-19-Pandemie, der Inflation sowie der durch den Krieg in der Ukraine ausgelöste Energiekrise widerstandsfähig gezeigt haben und einen Aufschwung erlebt haben.
Die Beratungs- und Prüfgesellschaft Deloitte verlieh dem Unternehmen letzten Donnerstag zudem den „ Technology Fast 50 Award“. Mit dem Award prämiert Deloitte jedes Jahr die fünfzig am schnellsten wachsenden Unternehmen der deutschen Tech-Branche, basierend auf ihrem prozentualen Umsatzwachstum der vergangenen vier Geschäftsjahre. Mit einer Wachstumsrate von 1.987,27 % schaffte es Circula hier auf Platz 10.
Skatchkov dazu: „Über die Auszeichnungen freuen wir uns natürlich sehr. Unser Wachstum wird gesehen. Mit unserem neuen Führungsteam haben wir eine echte Chance, ein langlebiges europäisches Technologieunternehmen aufzubauen. Das Feedback unserer Nutzer stimmt uns zuversichtlich, dass wir ein fester Bestandteil der Finanz- und HR-Technologie in Europa werden. Nachdem wir ein Produkt mit erstklassigen Kundenrezensionen und einer sehr starken Kundenbindung entwickelt haben, freuen wir uns darauf, unsere Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben aufzubauen. Aber es geht nicht nur darum, einem Nordstern hinterherzujagen. Die Reise zum Aufbau eines Unternehmens ist eine Erfahrung. Und wir sind froh, dass wir mit Alistair, Johannes, Niko und Etienne Menschen gefunden haben, die unsere Einstellung teilen.“
Über Circula
Circula ist eine Plattform für Mitarbeiterausgaben aller Art: Reisekosten, Spesen, Kreditkarten und Mitarbeiter-Benefits. Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Finanz- und Lohnbuchhaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Rechtskonformität durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeitende ihre bestmögliche Arbeit leisten können und sich nicht lange mit administrativen Aufgaben beschäftigen müssen.
Auf diese Weise ebnet Circula den Weg für eine mitarbeiterzentrierte Zukunft rund um alltägliche Geschäftsprozesse in modernen Unternehmen. Dieser Leitsatz hat Circula Anerkennung als Branchenführer u.a. durch die Bewertungsplattformen G2 und Capterra eingebracht.
Circula, mit Hauptsitz in Berlin, ist eine führende Expense-Management-Lösung für mittelständische, europäische Unternehmen wie About You, DATEV, Deutsche Fußball Liga, Noerr, McMakler und Securitas. Heute nutzen mehr als 150.000 Beschäftigte Circula. Das Unternehmen wurde 2017 gegründet und hat bis heute über 25 Millionen US-Dollar an Risikokapital erworben.