## Die Muster-Vorlage für Ihre Reisekostenrichtlinie Die anpassbare Vorlage als PDF-Datei und für Microsoft Word für eine schlüssige Reisekostenordnung in wenigen Minuten – inklusive Tipps. [Kostenlos herunterladen](/content/ressourcen/templates/reisekostenrichtlinie/index.html) .avif) ## Compliance im Reisekostenmanagement Erfahren Sie, wie Circula steuerliche Grenzfälle bei Reisekosten, Vorsteuerabzug und Auslandsreisen regelkonform automatisiert. Basierend auf echten Testfällen einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. [Kostenlos herunterladen](/content/ressourcen/whitepaper/compliance-im-reisekostenmanagement/index.html) ## Verarbeiten Sie Rechnungen digital und automatisiert Digitalisieren Sie Ihre gesamte Rechnungsverarbeitung – vom automatischen Erfassen eingehender Rechnungen über strukturierte Freigabe- und Prüfprozesse bis hin zur revisionssicheren Archivierung. 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[Jetzt reinhören](/content/de/winning-finance-strategies/index.html) .avif) Peter Schindlmeiner, Gründer, casavi GmbH ## Key Take-Aways **Diese Case Study zu casavi schildert die Erfahrungen des PropTech-Unternehmens mit Circula auf der Suche nach der optimalen Spesenmanagement-Software.** Wie Circula die Suche nach einer optimalen Spesenmanagement-Lösung für das PropTech-Unternehmen [casavi](https://casavi.de/) beendete. ## **Die Herausforderung** casavi, die Kommunikations- und Produktivitäts-Plattform für eine digitale Immobilienverwaltung, suchte nach einer Komplettlösung für ihre Reisekostenabrechnungen, die dem deutschen Markt entspricht. Dabei stellten sie fest, dass folgenden Anforderungen von keinem Anbieter erfüllt wurden: ### **Volle Konformität mit deutschem Steuerrecht** Das Unternehmen wollte eine schlüsselfertige Software, mit welcher nicht nur Belege, sondern auch Tagespauschalen (Verpflegungsmehraufwände, Übernachtungspauschalen) und Fahrtkosten (Kilometerpauschalen) verarbeitet werden. Die für die Berechnung verwendeten Sätze sollten sich an den Vorgaben aus dem aktuellen [Schreiben des Bundesministerium der Finanzen](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Lohnsteuer/2017-11-08-steuerliche-behandlung-reisekosten-reisekostenverguetungen-2018.pdf?__blob=publicationFile&v=2) orientieren. ### **Kompatibilität mit Finanzbuchhaltung** Wie die meisten deutschen KMU verwendet casavi für die Erfassung von Buchungen **DATEV Unternehmen Online**. Eine wesentliche Anforderung an die voll-digitale Reiskostenabrechnung war die nahtlose Übertragung der Beleg- und Buchungsdaten an DATEV. ## **Die Lösung** Casavi wechselte zu Circula, um die Ausgabenverwaltung für die Mitarbeiter zu verbessern. Folgende drei Vorteile bietet Circulas App: ✔ **Alle Spesenarten abgedeckt:** casavi Mitarbeiter haben jetzt eine App-basierte Lösung, um nicht nur Belege, sondern auch Fahrtkosten und Tagespauschalen zu übermitteln. ✔ **Optimiert auf deutsche Anforderungen:** Circula stellt sicher, dass die Regeln für die Einreichung, die Tages- und Kilometerberechnung sowie die Datenspeicherung und -archivierung den Vorgaben des Bundesministeriums der Finanzen und **der deutschen Steuergesetzgebung** entsprechen. ✔ **DATEV-kompatibel:** Die [DATEV-XML-Schnittstelle](https://help.circula.com/frequently-asked-questions/for-accountants-and-supervisors/datev-import) von Circula ermöglicht es Buchhaltern, alle Belege und Buchungsdaten direkt in ihre Finanzbuchhaltung zu importieren. Alle Felder sind in DATEV bereits ausgefüllt, sodass die Buchhalter keine Doppelarbeit leisten müssen. .avif) „Circula entspricht nicht nur den deutschen Vorschriften, sondern lässt sich auch reibungslos mit DATEV verwenden. Es erfüllt alles, wonach wir gesucht haben." Peter Schindlmeiner, Gründer, casavi GmbH _Circula ist der ideale Partner für Ihre Mitarbeiterauslagen. Mithilfe der_ [_Reisekosten App_](/content/de/product/expenses/index.html) _von Circula lassen sich alle Ausgaben von Mitarbeitern einfach abrechnen - Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen. Die intelligente Circula_ [_Firmenkreditkarte_](/content/de/product/creditcard/index.html) _passt sich perfekt an Ihre Geschäftsprozesse und bietet weitere Premium-Vorteile mit attraktiven Cashbacks. Darüber hinaus bietet Circula Unternehmen steueroptimierte_ [_Mitarbeiter-Benefits_](/content/de/product/benefits/index.html) _an wie den_ [_digitalen Essenszuschuss_](/content/de/essenszuschuss-lp/index.html) _, das flexible_ [_Mobilitätsbudget_](/content/de/product/benefits/mobility/index.html) _und die_ [_Internetpauschale_](/content/de/product/benefits/internet/index.html) _mit den Beschäftigte gefördert werden können._ ## Die Software für Ihre Reisekosten und Auslagen Automatisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung mithilfe unserer preisgekrönten App und einem Hauch künstlicher Intelligenz. [Kostenlos testen](https://app.circula.com/users/sign_up?lang=de) ## Disclaimer Wir machen darauf aufmerksam, dass die Inhalte unserer Internetseite (auch etwaige Rechtsbeiträge) lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dienen und keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne darstellen. Der Inhalt dieser Informationen kann und soll eine individuelle und verbindliche Rechtsberatung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle bereitgestellten Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität.